Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami

O NAS

IndexData to istniejąca od 2008 roku firma zajmująca się szeroko pojętym zarządzaniem dokumentami. Nowoczesne metody wspomagające pracę z firmową dokumentacją to nasza pasja i specjalizacja. Świadczymy usługi oraz dostarczamy innowacyjne produkty typu EDM (Electronic Document Management) podnoszące efektywność ekonomiczną procesów biznesowych, które z natury sterowane są właśnie dokumentami.

USŁUGI
Skanowanie i digitalizacja

Redukcja czasu potrzebnego na odnalezienie informacji, łatwiejsze zarządzanie dostępem do dokumentów czy oszczędność powierzchni biurowej to tylko niektóre z korzyści płynące ze skanowania papierowych zasobów i pracy na ich elektronicznych wersjach.

Wprowadzanie danych

Samo zeskanowanie papierowych dokumentów to połowa sukcesu. Aby móc nimi sprawnie zarządzać będą musiały zostać opisane przez odpowiednie metadane co umożliwi ich skatalogowanie oraz późniejsze odszukanie. Rozpoznanie tekstu umożliwi również przeszukiwanie całej ich treści.

Przechowywanie i archiwizacja

Po zeskanowaniu firmowych dokumentów, odpowiednim ich opisaniu oraz wprowadzeniu do elektronicznego obiegu należy podjąć decyzję o dalszym losie papierowych oryginałów. Ustawa archiwalna narzuca czas obowiązkowego przechowywania dokumentów wybranych typów.

Poufne niszczenie

Dokumentacja niearchiwalna, której okres przechowywania minął może zostać zutylizowana. Outsourcing niszczenia dokumentów zapewnia wymierne korzyści dla funkcjonowania firmy i jest przeprowadzany zgodnie z rygorystycznymi normami dającymi gwarancję jakości i bezpieczeństwa.