Nie ma firmy, która nie używa dokumentów papierowych. Często dostajemy za zakupy fakturę papierową, praktycznie zawsze na papierze otrzymujemy korespondencję z urzędów, pewne dokumenty pracownicze muszą na papierze na długo pozostać. Wiemy dziś, że idea biura bez papieru (paperless office) pozostaje utopią. Jest to jednak utopia, do której warto i należy dążyć, ponieważ o ile nigdy całkowicie nie zdigitalizujemy naszej pracy o tyle każdy krok w tę stronę będzie prowadził do jej usprawnienia. Skanowanie papierowych dokumentów w celu ich archiwizacji lub wprowadzenia do elektronicznego obiegu jest dziś tak oczywiste jak wysyłanie e-maili zamiast tradycyjnych listów.
Często myśląc o skanowaniu dokumentów wyobrażamy sobie położenie ich na podajniku skanera i wciśnięciu przycisku Scan. Profesjonalna digitalizacja dokumentów to jednak dość skomplikowany, wieloetapowy proces, w którym tworzenie cyfrowego obrazu przy pomocy skanera to kluczowy, jednak nie jedyny etap. Zakres usług firmy IndexData w pełni pokrywa cały proces digitalizacji dokumentów i dalszego nimi zarządzania – od odbioru zasobów papierowych od klienta, przez skanowanie po dostarczenie nośników cyfrowych i administrowanie dokumentami elektronicznymi.
Oferujemy:
- protokolarny odbiór i zwrot dokumentów,
- przygotowanie dokumentów do skanowania według uzgodnionej specyfikacji,
- digitalizację przy użyciu profesjonalnych skanerów dokumentowych,
- odtworzenie pierwotnej postaci dokumentów papierowych,
- rozpoznanie i weryfikację tekstu w zeskanowanych dokumentach (więcej),
- spisanie z dokumentów danych niezbędnych do archiwizacji elektronicznej (więcej),
- przygotowanie zeskanowanych plików w uzgodnionym formacie i strukturze.
Dostarczamy elektroniczne zasoby w postaci:
- dysku cd/dvd/bd,
- pamięci pendrive lub przenośnego dysku USB,
- udostępnienia plików na bezpiecznym serwerze FTP firmy IndexData,
- transferu plików na serwer FTP klienta,
- przygotowanych plików do importu w systemie klienta wg instrukcji,
- wgranych dokumentów do jednego z oferowanych przez nas narzędzi. (więcej)
Skanowanie u klienta (on-site)
Zdajemy sobie sprawę z tego, że nie każda organizacja czuje się komfortowo z myślą o wynoszeniu dokumentów poza swoje biura dlatego świadczymy również usługę skanowania w siedzibie klienta (on-site). (więcej)